Vecchio ordinamento professionale

(fino al 23 luglio 2001)

Nuovo ordinamento professionale

(dal 23 luglio 2001)

Collaboratore amministrativo

1)        Dirige una unità organica del settore amministrativo non avente rilevanza esterna provvedendo a tutti gli adempimenti previsti dalla materia attribuita al settore medesimo nell’ambito di normative generali e delle linee della programmazione dell’attività dell’ufficio nonché alla emanazione di programmi, direttive ed istruzioni specifiche volte alla individuazione degli obiettivi qualitativi, quantitativi e temporali da seguire. Verifica i risultati ed i costi dell’attività svolta dall’unità organica che dirige.

2)        Nell’ambito di procedure o di istruzioni di massima, svolge attività istruttoria direttamente o coordinando l’attività di un gruppo di lavoro e/o impiegati di professionalità inferiore predisponendo provvedimenti ed atti (riservati al settore) di competenza di livelli superiori.

3)        Istruisce, predispone, redige e sottoscrive atti e provvedimenti attribuiti alla sua competenza specifica da norme o da istruzioni generali.

4)        Collabora all’attività di studio e di ricerca, svolgendo anche attività didattica, e concorre direttamente alla formulazione di piani di intervento o di programmazione dell’ufficio.

5)        Collabora nell’attività ispettiva svolgendo in occasioni di ispezioni anche attività di consulenza specifica.

6)        Nell’ambito della specifica competenza e/o sulla base di norme o istruzioni generali partecipa ad organi collegiali.

7)        Svolge attività di segretario di comitati, commissioni e simili con piena autonomia organizzativa.

8)        Svolge attività certificativa nell’ambito di disposizioni di carattere generale, provvede alle autenticazioni di documenti e firme, esercita anche le funzioni di ufficiale rogante.

9)        Svolge le proprie attribuzioni anche mediante l’utilizzazione di apparecchiature specializzate e/o sistemi autonomi gestibili con programmi variabili entro procedure generali determinate.

Collaboratore amministrativo

Attribuzioni comuni ai profili della stessa posizione economica

·         Adempimenti previsti da normative generali e dalle linee di programmazione dell’attività dell’unità organica di appartenenza;

·         Predisposizione, redazione e sottoscrizione di atti e provvedimenti attribuiti alla sua competenza specifica da norme e da istruzioni generali;

·         Partecipazione ad organi collegiali in rappresentanza dell’Amministrazione nell’ambito della specifica competenza e/o sulla base di norme o istruzioni generali;

·         Partecipazione, in qualità di “segretario”, a comitati, commissioni e simili con piena autonomia organizzativa;

·         Collaborazione all’attività di studio e di ricerca nel settore di competenza;

·         Formulazione di piani di intervento o di programmazione relativi all’unità organica di appartenenza.

Attribuzioni specifiche

·         Svolge attività istruttoria, finalizzata alla predisposizione di provvedimenti e atti nell’ambito di procedimenti o procedure amministrative o amministrativo-contabili, direttamente o coordinando altre unità e/o gruppi di lavoro e di studio;

·         svolge l’attività istruttoria connessa al tentativo obbligatorio di conciliazione delle controversie nei settori pubblico e privato;

·         presiede, su delega del dirigente, il Collegio di conciliazione e la sottocommissione provinciale di conciliazione, costituiti per il tentativo obbligatorio di conciliazione delle controversie nel settore privato.

Assistente amministrativo

1)   Svolge attività istruttoria nell’ambito di prescrizioni di massima e di procedure predeterminate che non comportano la risoluzione di questioni con ricorso a valutazioni discrezionali, elaborando dati e situazioni anche di tipo complesso da servire all’attività corrente del settore di applicazione e/o quale documentazione per studi e programmi in corso presso l’unità organica.

2)   Emette, qualora sia preposto ad una unità operativa territoriale di piccole dimensioni e se previsto dalle funzioni attribuite al settore, atti amministrativi aventi rilevanza esterna, curando direttamente i rapporti intersettoriali connessi alle attività esplicate.

3)   Rilascia copie, estratti e certificati nell’ambito delle proprie attribuzioni.

4)   Esplica attività di segreteria curando pubbliche relazioni all’interno e all’esterno del servizio di appartenenza, coordinando l’attività di personale di qualifica funzionale inferiore e coordinando, se in possesso di specifica qualificazione, anche pari professionalità.

5)   Svolge mansioni di segretario e/o resocontista in commissioni, comitati e gruppi di lavoro nell’ambito di procedure predeterminate ovvero organizzando autonomamente lo svolgimento dei lavori cui è addetto. Svolge, altresì, mansioni di segretario in commissioni di concorso.

6)   Collabora all’organizzazione del lavoro nell’unità cui è addetto nonché alle proposte di revisione di sistemi e di procedure del proprio settore di applicazione.

7)   Svolge compiti propri della sua qualificazione anche mediante l’utilizzazione di apparecchiature e sistemi di uso complesso.

Assistente amministrativo

Specifiche professionali

·         Capacità di coordinamento di unità operative con assunzione di responsabilità dei risultati;

·         Gestione delle relazioni dirette con gli utenti.

Attribuzioni

·         Esplica attività istruttoria sulla base di procedure predefinite;

·         elabora, nei diversi settori di competenza, dati e situazioni complesse, anche utilizzando strumentazioni informatiche;

·         esplica attività di segreteria in comitati, commissioni e simili; rilascia copie, estratti e certificati.